Последние годы многие компании все чаще рассуждают над идеей организации мобильного офиса, когда сотрудники встречаются в реальности очень редко, а все их взаимодействие осуществляется с помощью сети интернет. Данная концепция реальна и существует уже не первый год, но сегодня может наступить ее золотой век, так как технологии позволяют организовать работу людей таким образом, что они даже не заметят потерь от того, что будут работать в разных местах.

Во-первых, идея мобильного офиса привлекательна тем, что позволяет существенно сэкономить время сотрудников. Известно, что на дорогу до работы и обратно средний россиянин тратит где-то 2 часа в день. Получается, что его рабочий день занимает не 8 часов, а целых 10. Наконец, дорога в том же метро, мягко говоря, не очень настраивает на рабочий лад. Люди устают, раздражаются. Мобильный офис в этом плане дает компании и сотрудникам целый ряд преимуществ. Вот некоторые из них:

- не нужно приобретать компьютер;

- не нужно арендовать площадь для работы сотрудника;

- не нужно тратить деньги на мелкие расходы, вроде бумаги для принтера, скрепок и так далее;

- можно платить такому сотруднику несколько меньшую заработную плату;

Есть у мобильного офиса и некоторые недостатки. В частности, для некоторых задач реальное присутствие людей гораздо важнее и удобнее, чем связь через интернет. Менеджерам гораздо проще контролировать сотрудников в том случае, если они находятся рядом, а не работают у себя дома.

Почему же мобильные офисы стали реальными за последнее время? Этому поспособствовало несколько аспектов. Во-первых, везде появилась сеть интернет. Высокоскоростной интернет сегодня присутствует почти у каждого жителя Москвы и Санкт-Петербурга (с регионами сложнее). Такие средства голосовой связи как Skype позволяют сотрудникам общаться между собой не только в текстовом варианте, но в голосовом, и даже при помощи видеосвязи.

Различные системы корпоративного управления часто позволяют работать с ними в онлайн-режиме, благодаря чему доступ ко всем данным базы клиентов или задач сотрудников можно получить из любой точки мира. Даже находясь в отпуске, человек сможет, имея компьютер и доступ в интернет проверить какую-то информацию при срочной необходимости. Да что там компьютер! Мобильные телефоны позволяют работать со многими базами данных, оставляя сотрудников на постоянной связи с корпоративными системами компаний.

С работой сотрудников все обстоит несколько сложнее. Далеко не каждый человека сможет работать дома. Именно поэтому необходимо организовывать работу так, чтобы можно было оценить каждого сотрудника по проделанной им работе, достигнутому результату. Ведь вы не можете точно знать, чем он занимался 8 рабочих часов дома.

Еще один важный вопрос, который стоит на повестке – безопасность. Если мы говорим о мобильном офисе, то безопасность компании резко понижается. В офисе еще можно как-то контролировать поведение сотрудников, поставить антивирус, запретить ряд сайтов, но для домашних компьютеров это не получится. Тут-то вирусы и трояны могут разгуляться. В связи с этим необходимо хотя бы давать какие-то рекомендации своим сотрудникам в плане безопасности, заставлять их делать резервные копии важных данных. Иначе ничего хорошего не будет.

Нестабильный интернет может стать настоящей проблемой. Даже в Москве и Санкт-Петербурге провайдеры могут запросто отключиться на целый день, отрезав вашего сотрудника. Это очень плохо, если в вашей деятельности нужна постоянная связь. В таком случае решением станет поход работника в интернет-кафе. Или запасной провайдер.

Возможно ли реальное существование мобильного офиса сегодня? Да. Но он подойдет далеко не для каждой компании. Например, дизайн-студии, СМИ вполне нормально могут работать и не имея офиса. А вот какие-то компании, где требуется очень тесное взаимодействие между сотрудниками, увы, не смогут довольствоваться одним лишь мобильным офисом. Так что все индивидуально. Нужно исходить из реальных потребностей бизнеса. Из его возможностей. Четко проанализировав ситуацию, можно будет решить, подходит ли вашей компании мобильный офис, и какие преимущества он вам дает.