На страницах нашего журнала мы регулярно пишем о том, как улучшить вашу презентацию. Достаточно вспомнить такие статьи, как «Презентации по Джобсу и Гейтсу. Сравнение», «5 способов улучшить презентацию» или «Публичные выступления по Биллу Гейтсу». Сегодня мы продолжим эту традицию и вновь дадим советы по проведению презентации со стороны американского издания The Next Web и еще несколько блогов. Конечно, все они не универсальны. И являются лишь частной точкой зрения, так что не факт, что подойдут вам. Но прислушаться все равно стоит.

1) Используйте не более 5 слайдов в презентации

Этот совет может показаться странным, но лучше не использовать в своей презентации (если можно) более 5 слайдов. По той причине, что это просто и достаточно наглядно. И при короткой презентации (10-20 минут) не успеет утомить собеседников. Понятно, что есть ситуации, когда 5 слайдами не отделаешься. Но вот представить какой-нибудь новый стартап вполне можно и в таком формате. Главное сделать каждый слайд ценнее.

2) Не читайте текст со слайда

Самая распространенная ошибка в презентациях, которую совершает львиная доля ведущих – чтение текста слайда. Это очень плохо по нескольким причинам. Во-первых, люди все равно быстрее прочитают текст сами. А во-вторых, когда выступающий начинает зачитывать слайд, теряется некая связь с аудиторией.

3) Посмотрите на себя со стороны

Попробуйте записать несколько ваших презентаций, чтобы посмотреть, как вы смотритесь со стороны. Скорее всего, вам что-то не понравится. И вы поймете, где можете улучшить свою презентацию. Нет способа лучше понять, насколько хорошо вы выступаете, чем взять и посмотреть свое выступление на видеозаписи.

4) Оставьте достаточно времени на вопросы

Помните, что часто треть всего выступления заканчивается ответами на вопросы зала. В связи с этим учитывайте отведенное на презентацию время так, чтобы у вас была возможность ответить если и не на все, то хотя бы на большинство вопросов. Потому что именно ваши ответы на вопросы аудитории сделают выступление более понятным для них.

5) Не спорьте с собеседником

Самое худшее, что может с вами случиться во время сессии вопросов и ответов – вы вступите в яростный спор с собеседником. Запомните: этого надо избегать всеми силами. Вы должны отвечать на вопросы, всеми способами перевести беседу в мирное русло, но никогда не надо давать вовлекать себя в какой-нибудь спор или «холливар».

6) Соответствуйте аудитории

Если вы выступаете перед B2b-аудиторией, все здесь одеты в костюмы, то уж извольте им соответствовать и тоже придите в соответствующей одежде. На какой-нибудь встрече интернет-стартаперов в свою очередь можно уже одеться не так формально. Скажем, в простую рубашку и джинсы. А на фестиваль Comic-Con и вовсе можно придти в футболке с Дартом Вейдером. Учитывайте предстоящую аудиторию и старайтесь соответствовать ей.

7) Приводите аналогии

Разнообразьте вашу речь аналогиями из других отраслей, чтобы аудитории стало понятнее то, что вы хотите до нее донести. Сравнивайте. Например, Стив Джобс в своих презентация постоянно говорит о росте продаж тех или иных устройств Apple, сравнивая текущие показатели с прошлогодними.

8) Используйте простые слайды

Ни в коем случае не перегружайте ваши слайды изображениями и текстом. Дизайн должен быть минималистичным, чтобы аудитория могла его воспринять в контексте вашего выступления. При этом учтите, что любая текстовая информация должна быть крупной и ее не должно быть много. Иначе ее будет просто не воспринять.

Естественно, это не все возможные советы по проведению презентаций. Если у вас есть какие-то свои, то обязательно поделитесь ими в комментариях к этой статье. Вместе мы сможем составить более внушительный список.