О таком понятии, как Journaling в России почти не знают. А зря. На западе многие люди активно занимаются journaling’ом, благодаря чему всегда имеют под рукой все нужные данные, связанные с работой, хобби или чем-то еще. Сегодня я постараюсь рассказать вам о том, что собой представляет journaling, и каким инструментом для ведения записей пользуюсь я.

Что это такое?

Итак, суть данного понятия достаточно проста – вы ведет специальный журнал (дневник, список заметок), в который добавляете записи, связанные с вашей работой, идеи, интересные статьи и многое другое, что может быть вам полезно. Естественно, делается это все с помощью специального программного обеспечения, которое позволяет не просто добавлять записи, но и достаточно быстро находить их. Итогом такой деятельности становится централизованное хранилище данных, способное всегда помочь вам в работе (учебе, хобби).

Например, если вы работаете программистом, то можете хранить в подобных программах различные примеры исходного кода на все случаи жизни, если вы менеджер или маркетолог, то можете записывать идеи по проекту или еще что-нибудь. Я уже достаточно давно активно использую в своей практике программы вроде Journaling’а. За последний год перепробовал многие из них, и пока остановил свой выбор на программе Evernote (но вполне возможно сменю ее, если найду лучшую альтернативу).

Evernote представляет собой не просто программу. Это действительно полноценное хранилище заметок, доступ к которому вы сможете получить отовсюду. Все дело в том, что все заметки хранятся на серверах компании Evernote. Получить к ним доступ можно при помощи клиента Evernote (доступного для операционных систем Windows и Mac OS X, и для ряда мобильных платформ) или веб-интерфейса, который хоть и не так удобен как отдельная программа, но позволяет достаточно комфортно работать со своими записями. Преимущества такого подхода организации заметок очевидны. Вы не привязаны к какому-то отдельному компьютеру, на котором установлена эта программа. Нужно просто знать логин и пароль, и вы всегда сможете получить доступ к своим заметкам с работы, из дома, в пути с мобильного телефона. Кроме того, не нужно бояться того, что вы потеряете все записи в случае краха операционной системы или жесткого диска. Ведь они хранятся в сети.

Как быстро найти то, что нужно?

Теперь пришло время поговорить об организации заметок. Надо сказать, что практически во всех подобных программах присутствует одинаковая организация. Я буду описывать Evernote, но это описание  будет подходить практически к любой программе из этой категории. Итак, заметки можно организовывать двумя способами:

- при помощи категорий;

- с помощью тегов;

С категориями все должно быть понятно. Вы просто создаете в Evernote новый Notebook. После чего можете просто перемещать заметки в него. Естественно, Notebook при этом может иметь свое название вроде «Работа», «Идеи», «Маркетинг» и так далее. Это классический способ, который используется уже много лет в подобных программах.

Но есть и второй путь – теги. Они отличаются от категорий тем, что к каждой записи можно указать несколько совершенно любых тегов, которые являются в каком-то роде аналогами категорий. Т.е. вы всегда можете найти в соответствующем поле нужный вам тег, щелкнуть по нему, и откроется список всех записей, содержащих этот тег. Теги лучше всего рассматривать в качестве микрокатегорий, которые более точно отражают суть заметок.

Естественно, присутствует в программе и возможность классического поиска по заметкам, который просто незаменим в случаях, когда вы точно знаете слова, содержащиеся в искомой заметке.

Одним из важных преимуществ Evernote является то, что вы можете добавлять к каждой записи некоторые документы: изображения, PDF и так далее. Это очень удобно, так как вы всегда сможете получить к  ним доступ с другого компьютера. Правда, тут сразу же стоит отметить тот факт, что бесплатно можно синхронизировать не более 40 мегабайт в месяц. Если вам нужно больше, то придется платить абонентскую плату, которая составляет что-то в районе 5 долларов в месяц.

Пожалуй, при всем при этом у Evernote есть один существенный минус – не самый удобный интерфейс. Причем это относится не только к представлению сервиса в веб, но и к клиентам программы. Впрочем, пережить это можно.

Что можно сказать еще по теме Journaling’а? Пожалуй, только то, что нужно попробовать. Если такая форма организации записей вам понравится, то вы станете ее ярым приверженцем, ну а в противном случае вы ничего не теряете. При этом не обязательно ограничиваться одним лишь Evernote. В сети много программ, которые выполняют эту функцию. Попробуйте.